Trong quá trình hoạt động, hộ kinh doanh thường có sự thay đổi về địa điểm buôn bán, mở rộng hoặc điều chỉnh phạm vi kinh doanh để phù hợp với nhu cầu thực tế. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp đều được tự do thay đổi mà không cần thông báo với cơ quan quản lý.
Kể từ 05/03/2026, quy định mới đã làm rõ 4 trường hợp bắt buộc hộ kinh doanh phải thực hiện thông báo địa điểm kinh doanh, nếu không tuân thủ có thể đối mặt với rủi ro pháp lý và các mức xử phạt không mong muốn.
Vậy đó là những trường hợp nào? Khi nào cần thông báo và thủ tục thực hiện ra sao? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm bắt nhanh – hiểu đúng – áp dụng chính xác, tránh sai sót trong quá trình hoạt động kinh doanh.
Mới đây, Bộ Tài chính đã chính thức ban hành quy định mới liên quan đến hồ sơ và thủ tục quản lý thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Đáng chú ý, văn bản này đã làm rõ các trường hợp bắt buộc phải thông báo địa điểm kinh doanh tới cơ quan thuế.
Cụ thể, ngày 05/3/2026, Bộ trưởng Bộ Tài chính đã ký ban hành Thông tư số 18/2026/TT-BTC, quy định chi tiết về hồ sơ, thủ tục quản lý thuế, đồng thời hướng dẫn việc thông báo doanh thu và kê khai thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh.
4 trường hợp phải thông báo địa điểm kinh doanh từ 05/3/2026
Theo Điều 3 Thông tư 18/2026/TT-BTC, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có trách nhiệm gửi thông báo về địa điểm kinh doanh đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong các trường hợp sau:
- Thành lập mới địa điểm kinh doanh;
- Thay đổi thông tin liên quan đến địa điểm kinh doanh;
- Tạm ngừng hoạt động tại địa điểm đã đăng ký;
- Chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh.
Đối với các địa điểm kinh doanh đặt ngoài trụ sở chính, hộ kinh doanh phải thực hiện thông báo trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày địa điểm bắt đầu hoạt động, theo mẫu quy định của Bộ Tài chính.
Tương tự, khi phát sinh thay đổi thông tin, tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động tại địa điểm kinh doanh, việc thông báo cũng phải được thực hiện trong vòng 10 ngày làm việc kể từ thời điểm phát sinh.
Quy định về trụ sở và địa điểm kinh doanh
Theo Điều 87 Nghị định 168/2025/NĐ-CP:
- Trụ sở hộ kinh doanh là nơi đăng ký kinh doanh và là địa chỉ liên hệ chính thức với cơ quan nhà nước, được xác định theo đơn vị hành chính. Hộ kinh doanh có thể hoạt động ngoài địa chỉ trụ sở này.
- Địa điểm kinh doanh là nơi diễn ra hoạt động kinh doanh thực tế ngoài trụ sở. Một hộ kinh doanh có thể thiết lập nhiều địa điểm kinh doanh trên phạm vi toàn quốc và phải thông báo với cơ quan thuế cũng như cơ quan quản lý thị trường tại nơi đặt địa điểm.
- Trường hợp không có địa điểm kinh doanh cố định, hộ kinh doanh vẫn phải đăng ký một địa chỉ làm trụ sở. Nếu sau đó phát sinh địa điểm kinh doanh cố định, bắt buộc phải đăng ký lại trụ sở tại nơi diễn ra hoạt động này.
Quy định về địa điểm khai và nộp thuế
Theo khoản 4 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, việc khai và nộp thuế của hộ, cá nhân kinh doanh được thực hiện như sau:
- Người nộp thuế thực hiện khai thuế bằng phương thức điện tử. Trường hợp đặc biệt (người cao tuổi, người khuyết tật, vùng khó khăn…) có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua bưu chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã.
- Với hộ kinh doanh có nhiều địa điểm (kể cả kinh doanh thương mại điện tử), việc khai thuế được thực hiện tổng hợp trên một hồ sơ duy nhất tại cơ quan thuế quản lý trụ sở chính, nhưng nghĩa vụ nộp thuế được thực hiện riêng cho từng địa điểm kinh doanh.
- Trường hợp tính thuế theo phương pháp doanh thu nhân với thuế suất, hộ kinh doanh phải kê khai doanh thu và số thuế phải nộp theo từng địa điểm.
- Nếu áp dụng phương pháp thu nhập tính thuế nhân với thuế suất, việc kê khai doanh thu vẫn thực hiện theo từng địa điểm; thuế giá trị gia tăng nộp theo từng nơi, còn thuế thu nhập cá nhân nộp tại trụ sở chính.
- Đối với hoạt động kinh doanh hoàn toàn trên nền tảng số hoặc thương mại điện tử, không có địa điểm cố định, việc kê khai và nộp thuế thực hiện tại cơ quan thuế nơi cư trú của cá nhân (thường trú hoặc tạm trú).
- Cá nhân cho thuê bất động sản thực hiện khai và nộp thuế tại nơi có tài sản cho thuê. Trường hợp có nhiều bất động sản, được phép khai tổng hợp trên một hồ sơ và lựa chọn một cơ quan thuế để nộp, nhưng vẫn phải xác định nghĩa vụ thuế theo từng địa điểm cụ thể.
Kết luận
Việc tuân thủ quy định về thông báo địa điểm kinh doanh không chỉ là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc, mà còn giúp hộ kinh doanh đảm bảo tính minh bạch, ổn định và thuận lợi trong quá trình hoạt động lâu dài.
Với những điểm mới có hiệu lực từ 05/03/2026, đặc biệt là 4 trường hợp bắt buộc phải thông báo, các hộ kinh doanh cần chủ động cập nhật và thực hiện đúng quy định để tránh các rủi ro không đáng có.
Đừng để những thay đổi tưởng chừng nhỏ trở thành trở ngại lớn trong quá trình kinh doanh. Hãy luôn theo dõi sát quy định pháp luật, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng thủ tục để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ, hợp pháp và bền vững.
Hy vọng bài viết đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích và kịp thời. Nếu bạn đang hoặc sắp có sự thay đổi về địa điểm kinh doanh, đừng quên kiểm tra xem mình có thuộc trường hợp phải thông báo theo quy định mới hay không để chủ động xử lý đúng ngay từ đầu.
Tư vấn Thuế HD là đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn thuế chuyên sâu và toàn diện, hỗ trợ doanh nghiệp và cá nhân xử lý hiệu quả mọi vấn đề liên quan đến nghĩa vụ thuế trong bối cảnh pháp lý ngày càng chặt chẽ. Sở hữu đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm thực tiễn, am hiểu hệ thống quy định thuế và thường xuyên cập nhật chính sách mới, công ty mang đến các giải pháp từ tư vấn chiến lược thuế, kê khai – báo cáo thuế định kỳ, quyết toán, hoàn thuế cho đến rà soát rủi ro và hỗ trợ làm việc với cơ quan thuế khi phát sinh thanh tra, kiểm tra. Với định hướng dịch vụ chuẩn xác, minh bạch và tối ưu, Tư vấn Thuế HD không chỉ giúp khách hàng tuân thủ đúng quy định mà còn tối ưu chi phí thuế hợp pháp, nâng cao hiệu quả quản trị tài chính và tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài.
Thông tin:
- Website: tuvanthuehd.com
- Địa chỉ: Lô a2d11 Khu đô thị mới Cầu Giấy, số 3 ngõ 84 đường Trần Thái Tông, Phường Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam.
- SĐT: 036.825.6731 – 034. 943.2286
- Email: [email protected]
