Khi bước vào quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các loại giấy tờ là bước quan trọng đầu tiên để đảm bảo quá trình này diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả. Tuy nhiên, việc xác định được đầy đủ loại giấy tờ cần thiết có thể gây ra không ít phiền toái và nhầm lẫn cho các doanh nghiệp mới. Để giúp bạn vượt qua những rắc rối này, bài viết sau sẽ cung cấp một danh sách chi tiết về các loại giấy tờ quan trọng cần chuẩn bị khi đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Tư Vấn Thuế HD đã tổng hợp và phân loại các giấy tờ theo từng loại hình doanh nghiệp và yêu cầu cụ thể từ pháp luật, nhằm giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và cách chuẩn bị trước khi bước vào thủ tục đăng ký. Với thông tin chi tiết và sự hỗ trợ từ chúng tôi, bạn sẽ có thêm sự tự tin và tiết kiệm thời gian trong quá trình này để hiểu rõ về chi phí liên quan đến quy trình thành lập doanh nghiệp và lập kế hoạch tài chính cho kế hoạch kinh doanh của bạn
Hãy cùng chúng tôi khám phá danh sách giấy tờ và thủ tục cần thiết để hoàn thành quy trình đăng ký doanh nghiệp một cách dễ dàng nhất cho bạn!
Hồ sơ giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký thành lập doanh nghiệp?
Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp cần chuẩn bị phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp mà doanh nghiệp muốn đăng ký, tùy thuộc vào nhu cầu hoạt động và mục đích kinh doanh của doanh nghiệp. Cụ thể, các Điều 21, 22, 23 và 24 của Nghị định này quy định về hồ sơ đăng ký theo từng loại hình doanh nghiệp như sau:
LOẠI HÌNH DOANH NGHIỆP
HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ
Doanh nghiệp tư nhân
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp:
Mẫu Phụ lục I-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu có hiệu lực của chủ doanh nghiệp tư nhân:
Đối với công dân Việt Nam, có thể là Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Hộ chiếu.
Đối với người nước ngoài, cần cung cấp Hộ chiếu hoặc giấy tờ tương đương hợp lệ.
Công ty hợp danh
–
Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp:
Sử dụng mẫu Phụ lục I-5, được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Điều lệ công ty hợp danh:
Bản sao của điều lệ công ty hợp danh phải được chuẩn bị. Điều lệ này sẽ quy định các quyền và nghĩa vụ của các thành viên và các vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty.
Danh sách thành viên:
Danh sách này cần ghi rõ thông tin về tên, địa chỉ, số điện thoại và các thông tin cá nhân khác của các thành viên của công ty hợp danh.
Bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của các thành viên:
Cần chuẩn bị bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu có hiệu lực của các thành viên của công ty hợp danh.
Giấy tờ khác (nếu áp dụng):
Nếu có các thành viên là tổ chức hoặc nước ngoài, cần chuẩn bị các giấy tờ pháp lý liên quan, bao gồm quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các tài liệu tương tự.
Nếu công ty hợp danh tham gia hoặc được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài, cần có bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH hai thành viên trở lên:
Sử dụng mẫu Phụ lục I-3, được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Điều lệ của công ty TNHH hai thành viên trở lên:
Bản sao của điều lệ công ty TNHH hai thành viên trở lên cần được chuẩn bị. Điều lệ này sẽ quy định các quyền và nghĩa vụ của các thành viên, quyền và nghĩa vụ của quản lý công ty, và các quy định khác liên quan đến hoạt động của công ty.
Danh sách thành viên của công ty TNHH hai thành viên trở lên:
Danh sách này cần ghi rõ thông tin về tên, địa chỉ, số điện thoại và các thông tin cá nhân khác của các thành viên của công ty TNHH.
Bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của các thành viên:
Cần chuẩn bị bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu có hiệu lực của các thành viên của công ty TNHH.
Giấy tờ pháp lý của các thành viên và người đại diện theo ủy quyền (nếu áp dụng):
Nếu có các thành viên là tổ chức hoặc nước ngoài, cần chuẩn bị các giấy tờ pháp lý liên quan, bao gồm quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các tài liệu tương tự.
Nếu có người đại diện theo ủy quyền, cần chuẩn bị bản sao văn bản ủy quyền cho người đại diện.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu áp dụng):
Nếu công ty TNHH tham gia hoặc được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài, cần có bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Công ty TNHH một thành viên
–
Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH một thành viên:
Sử dụng mẫu Phụ lục I-2, được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Điều lệ của công ty TNHH một thành viên:
Bản sao của điều lệ công ty TNHH một thành viên cần được chuẩn bị. Điều lệ này sẽ quy định các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu công ty và các quy định khác liên quan đến hoạt động của công ty.
Bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật của công ty:
Cần chuẩn bị bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu có hiệu lực của người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH một thành viên.
Giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu công ty:
Nếu chủ sở hữu công ty là cá nhân, cần chuẩn bị bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu có hiệu lực của chủ sở hữu.
Nếu chủ sở hữu công ty là tổ chức, cần chuẩn bị các giấy tờ pháp lý liên quan, như quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức đó.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu áp dụng):
Nếu công ty TNHH một thành viên tham gia hoặc được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài, cần có bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Công ty Cổ phần
Giấy đề nghị đăng ký công ty cổ phần:
Sử dụng mẫu Phụ lục I-4, được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
Điều lệ của công ty cổ phần:
Bản sao của điều lệ công ty cổ phần cần được chuẩn bị. Điều lệ này sẽ quy định các quyền và nghĩa vụ của cổ đông, quyền và nghĩa vụ của Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, và các quy định khác liên quan đến hoạt động của công ty.
Danh sách cổ đông sáng lập của công ty cổ phần:
Danh sách này cần ghi rõ thông tin về tên, địa chỉ, số điện thoại và các thông tin cá nhân khác của các cổ đông sáng lập.
Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu áp dụng):
Nếu có cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, cần chuẩn bị danh sách các cổ đông này.
Bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu áp dụng):
Cần chuẩn bị bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu có hiệu lực của các cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
Giấy tờ pháp lý của cổ đông và người đại diện theo ủy quyền (nếu áp dụng):
Nếu có cổ đông là tổ chức hoặc người đại diện theo ủy quyền, cần chuẩn bị các giấy tờ pháp lý liên quan, như quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp của tổ chức đó.
Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu áp dụng):
Nếu công ty cổ phần tham gia hoặc được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài, cần có bản sao giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.
Lưu ý:Tất cả các bản sao giấy tờ pháp lý cần được công chứng hoặc xác nhận đối chiếu với bản gốc.
Nơi Nộp Hồ Sơ và Thời Hạn Giải Quyết Hồ Sơ Đăng Ký Thành Lập Doanh Nghiệp?
Nơi Nộp Hồ Sơ:
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư, tại địa chỉ mà doanh nghiệp đã đặt trụ sở chính.
Thời Hạn Giải Quyết:
Hồ sơ sẽ được giải quyết trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần thực hiện một số thủ tục bổ sung để bước vào hoạt động kinh doanh một cách chính thức.
Liên hệ tư vấn:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ KẾ TOÁN HD
Địa chỉ: Thôn Ba Lăng, Xã Dũng Tiến, Huyện Thường Tín, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
VPDD: VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CÔNG TY TNHH TƯ VẤN VÀ HỖ TRỢ KẾ TOÁN HD TẠI THÀNH PHỐ HÀ NỘI
Địa chỉ: Lô a2d11 Khu đô thị mới Cầu Giấy, số 3 ngõ 84 đường Trần Thái Tông, Phường Dịch Vọng Hậu, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Trong quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là bước không thể thiếu để đảm bảo sự thành công và tuân thủ đúng quy trình pháp lý. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan và chi tiết về danh sách giấy tờ cần thiết, giúp bạn tự tin hơn trong quá trình đăng ký.
Nếu bạn cần sự tư vấn hoặc hỗ trợ về các vấn đề liên quan đến thuế và các thủ tục doanh nghiệp, Tư Vấn Thuế HD luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để nhận được sự tư vấn chuyên nghiệp và đồng hành trong hành trình kinh doanh của bạn.
Chúng tôi mong rằng bạn sẽ có một trải nghiệm đăng ký thành lập doanh nghiệp thuận lợi và thành công. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết và hy vọng sẽ tiếp tục được đồng hành cùng Tư Vấn Thuế HD trong những bước tiếp theo của hành trình kinh doanh của bạn!