DỊCH VỤ SOÁT XÉT

 

Quyết toán thuế là một điều chắc chắn doanh nghiệp nào cũng phải trải qua, vấn đề chỉ là thời gian.Dịch vụ soát xét sổ sách kế toán là quá trình kiểm tra, chỉ ra và điều chỉnh các bút toán, chứng từ, sổ sách và báo cáo thuế bị sai của doanh nghiệp để đảm bảo tính chính xác, hợp lý, hợp lệ với các quy định của pháp luật và các chuẩn mực kế toán.Soát xét sổ sách kế toán là một công việc quan trọng và cần thiết đối với mọi doanh nghiệp, nhất là khi chuẩn bị báo cáo tài chính cuối năm hoặc trước thời điểm quyết toán thuế của doanh nghiệp.

I. Tại sao cần phải soát xét hồ sơ, sổ sách kế toán

• Hiện nay, các thông tư nghị định về chính sách kế toán, thuế thường xuyên thay đổi, nếu không phải chuyên gia trong lĩnh vực tài chính – kế toán, không thường xuyên cập nhật những điểm mới trong thông tư, nghị định của bộ tài chính, doanh nghiệp sẽ thực hiện không đúng quy định.
• Thông qua việc rà soát, đơn vị dịch vụ kế toán thuế sẽ kiểm tra, tổng hợp toàn bộ hóa đơn, chứng từ, hồ sơ, sổ sách kế toán của doanh nghiệp. Từ đó, giúp doanh nghiệp tìm ra các lỗi sai hiện mắc phải, đưa ra phương án sửa chữa, khắc phục theo các thông tư, nghị định dẫn chứng, sau đó hoàn thiện lại hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán và các hồ sơ liên quan.
• Việc rà soát sổ sách kế toán trước mỗi kỳ quyết toán, cũng giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro về thuế, tối ưu các chi phí thuế, giúp doanh nghiệp tự tin, chủ động hơn khi làm việc, giải trình với cơ quan thuế.

II.Soát xét sổ sách tại kế toán hd gồm những công đoạn gì

1. Rà soát hồ sơ, sổ sách

Là công tác kiểm tra toàn bộ hóa đơn, chứng từ, các bút toán kế toán đã hạch toán, so sánh, đối chiếu với các báo cáo thuế để tìm ra sai sót và đưa hướng xử lý với các sai sót đó dựa trên các thông tư, nghị định của thuế và luật kế toán hiện hành.Cụ thể:-      Tiếp nhận các hóa đơn chứng từ, hợp đồng kinh tế của các năm-      Rà soát tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn theo cơ sở pháp lý-      Rà soát tính đầy đủ của từng hồ sơ đầu vào, đầu ra-      Kiểm tra tình trạng kho ( nếu có )-      Kiểm tra bảng lương-      Kiểm tra ngân hàng-      Đối chiếu tình hình hóa đơn thực tế với tờ khai quý, báo cáo tài chính-      Tìm các lỗi sai, các rủi ro liên quan đến hóa đơn chứng từ, báo cáo thuế dựa theo cơ sở pháp lý

• Tổng hợp các lỗi sai, lên Báo cáo tư vấn về tình hình hoạt động, cảnh báo rủi ro có nguy cơ gặp phải và phương án xử lý.
• Lên sơ bộ các chi phí có thể phát sinh khi quyết toán thuế

2. Làm lại hồ sơ, sổ sách

Là công tác điều chỉnh, sửa sai dựa trên các lỗi sai đã phát hiện sau công tác rà soát hồ sơ, sổ sách.Cụ thể:

• Hoàn thiện số liệu, nhập liệu, sổ sách kế toán các năm theo số liệu và hồ sơ thực tế phát sinh
• Lập lại báo cáo thuế quý, báo cáo tài chính và nộp theo quy định
• Tối ưu hóa số liệu và chi phí thuế ;
• Lưu trữ, bảo quản hồ sơ, chứng từ kế toán bàn giao sổ sách, chứng từ và số liệu mềm;
• Kế toán hd đảm bảo: chịu trách nhiệm về hồ sơ, số liệu đã tư vấn cho khách hàng. Nếu có xảy ra các khoản phạt do lỗi của Kế toán hd thì Kế toán hd sẽ chịu mọi trách nhiệm liên quan.
• Kế toán hd sẽ hỗ trợ đứng ra giải trình với cơ quan thuế khi có quyết định quyết toán thuế từ thuế

III. Các sai sót doanh nghiệp thường mắc phải khi rà soát

Các vấn đề thường gặp khi rà soát sổ sách kế toán có thể kể đến như:

• Mất hóa đơn
• Thiếu hồ sơ đi kèm hóa đơn, dẫn đến chi phí chưa đủ điều kiện là chi phí hợp lý, hợp lệ
• Báo cáo thuế không khớp với số liệu kế toán
• Thiếu sự nhất quán các năm về hạch toán, định khoản
• Định khoản bút toán sai
• Xác định sai các khoản chi phí được trừ, không được trừ khi quyết toán thuế TNDN

IV. Quy trình thực hiện dịch vụ soát xét sổ sách tại Kế toán HD

• Bước 1: Tiếp nhận thông tin và yêu cầu từ khách hàng, tư vấn và báo giá dịch vụ phù hợp đối đối với khách hàng

Ký hợp đồng dịch vụ soát xét sổ sách kế toán.

• Bước 2: Phân công đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm rà soát sổ sách kế toán, lên kế hoạch và phương án rà soát sổ sách kế toán phù hợp với từng doanh nghiệp.
• Bước 3: Thực hiện rà soát sổ sách kế toán theo các nội dung đã lên kế hoạch, kiểm tra và đánh giá các bút toán, chứng từ, sổ sách và báo cáo kế toán của doanh nghiệp.
• Bước 4: Lập báo cáo rà soát sổ sách kế toán, nêu rõ các sai sót, lỗi sai, thiếu sót đã phát hiện và đề xuất các giải pháp khắc phục và cải thiện.
• Bước 5: Trình bày và bàn giao báo cáo rà soát sổ sách kế toán cho khách hàng, hướng dẫn xử lý các sai sót và cung cấp các tư vấn kế toán liên quan.
• Bước 6: Tiến hành làm lại hồ sơ sổ sách và bàn giao lại sổ sách cho khách hàng ( Nếu kế toán cũ/đơn vị cũ không chịu trách nhiệm sửa sai cho quý khách hàng )

V. Chi phí và thời gian hoàn thiện

1. Chi phí

Chi phí cho công tác rà soát và làm lại hồ sơ sổ sách phụ thuộc vào tình hình thực tế của doanh nghiệp như: ngành nghề hoạt động thực tế, doanh thu, số lượng hóa đơn đầu vào, đầu ra, sổ sách cũ,…

• Vì vậy kế toán hd sẽ trực tiếp kiểm tra các thông tin và lên chi phí kèm đầu mục các công việc chi tiết gửi đến khách hàng

2. Thời gian hoàn thiện

Tương tự như phần chi phí, thời gian hoàn thiện các công tác rà soát và làm lại sổ sách kế toán cũng phụ thuộc vào tình hình thực tế của doanh nghiệp như: ngành nghề hoạt động thực tế, doanh thu, số lượng hóa đơn đầu vào, đầu ra, sổ sách cũ,…

• Vì vậy kế toán hd sẽ trực tiếp kiểm tra các thông tin và thời gian hoàn thiện sổ sách kèm chi phí, đầu mục các công việc chi tiết gửi đến khách hàng

VI. Tại sao nên sử dụng dịch vụ soát xét sổ sách tại Kế toán HD

1. Đội ngũ nhân sự dày dặn kinh nghiệm, đã tham gia quyết toán thuế thực chiến cho nhiều loại hình, quy mô doanh nghiệp với cơ quan thuế
2. Kế toán hd hỗ trợ làm gọn và sạch hồ sơ sổ sách cho doanh nghiệp, từ đó tối ưu các loại thuế và lệ phí phải nộp cho nhà nước
3. Kế toán hd sẵn sàng chịu trách nhiệm nếu lỗi sai thuộc về Kế toán hd
4. Cam kết chi phí đã báo là trọn gói và không phát sinh thêm bất kỳ khoản phụ phí gì trong quá trình làm việc
5. Hỗ trợ tư vấn miễn phí trước và sau khi hoàn thành công việc
6. Hỗ trợ giải trình, quyết toán thuế khi có lệnh quyết toán hồ sơ, sổ sách mà kế toán hd đã soát xét
7. Kế toán hd luôn cam kết và chịu trách nhiệm bảo mật thông tin kế toán của công ty, ngay cả khi hợp đồng cung cấp dịch vụ kế toán, soát xét đã chấm dứt.

• Các câu hỏi xoay quanh Dịch vụ soát xét