Trong hoạt động kinh doanh hiện nay, việc sử dụng tài khoản ngân hàng không chỉ giúp hộ kinh doanh quản lý dòng tiền hiệu quả mà còn là yêu cầu quan trọng trong quá trình kê khai, nộp thuế và giao dịch với cơ quan quản lý. Tuy nhiên, không ít hộ kinh doanh vẫn chủ quan hoặc chưa nắm rõ quy định liên quan đến thông báo tài khoản ngân hàng, dẫn đến những rủi ro pháp lý đáng tiếc.
Bước sang năm 2026, các quy định về quản lý thuế ngày càng được siết chặt, đặc biệt là nghĩa vụ thông báo tài khoản ngân hàng của hộ kinh doanh với cơ quan thuế. Nếu không thực hiện đúng và đầy đủ, hộ kinh doanh có thể đối mặt với các mức xử phạt hành chính không nhỏ.
Vậy khi nào cần thông báo tài khoản ngân hàng? Thủ tục ra sao và cần lưu ý những gì để tránh bị xử phạt? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ quy định mới nhất năm 2026, đồng thời chỉ ra những điểm quan trọng mà hộ kinh doanh tuyệt đối không nên bỏ qua.
Theo quy định mới, kể từ ngày 05/3/2026, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có nghĩa vụ thông báo đến cơ quan thuế toàn bộ các tài khoản phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Bắt buộc khai báo toàn bộ tài khoản nhận tiền từ 05/3/2026
Căn cứ khoản 4 Điều 13 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, từ thời điểm nêu trên, người nộp thuế phải thực hiện thông báo bằng phương thức điện tử đối với:
- Tất cả tài khoản mở tại các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán (ngân hàng);
- Các ví điện tử mở tại tổ chức trung gian thanh toán;
với điều kiện các tài khoản này có liên quan đến hoạt động kinh doanh.
Tên tài khoản ngân hàng phải phù hợp với đăng ký pháp lý
Theo quy định tại Thông tư 17/2024/TT-NHNN (đã được sửa đổi, bổ sung), tên tài khoản thanh toán phải tuân thủ nguyên tắc:
- Đối với cá nhân: trùng khớp với họ và tên trên giấy tờ tùy thân;
- Đối với tổ chức: phản ánh đúng tên trên giấy phép thành lập hoặc đăng ký kinh doanh;
- Đối với tài khoản chung: thể hiện đầy đủ tên các chủ tài khoản và không trùng với chủ thể khác.
Áp dụng cho hộ kinh doanh, tên tài khoản ngân hàng bắt buộc phải bao gồm tên hộ kinh doanh theo giấy chứng nhận đăng ký.
Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, tên hộ kinh doanh được cấu thành bởi hai phần:
- Cụm từ “Hộ kinh doanh”;
- Tên riêng của hộ kinh doanh.
Thời hạn thông báo tài khoản ngân hàng
Theo Thông tư 18/2026/TT-BTC, thời hạn thông báo được quy định cụ thể như sau:
- Đối với hộ kinh doanh có doanh thu ≤ 500 triệu đồng (năm 2025):
Phải gửi thông báo tài khoản/ví điện tử chậm nhất ngày 20/4/2026. - Đối với hộ kinh doanh có doanh thu > 500 triệu đồng (năm 2025):
Thực hiện thông báo cùng với tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026. - Đối với hộ kinh doanh mới thành lập:
Gửi thông báo tài khoản/ví điện tử kèm theo thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên.
Lưu ý: Khi có thay đổi liên quan đến tài khoản hoặc ví điện tử, người nộp thuế phải cập nhật và thông báo lại cho cơ quan thuế theo quy định.
Hướng dẫn điền mẫu thông báo tài khoản
Khi lập thông báo số tài khoản ngân hàng/ví điện tử, cần lưu ý điền chính xác các thông tin sau:
- [01] Người nộp thuế: Ghi tên hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh;
- [02] Mã số thuế: Điền đúng mã số thuế đã được cấp;
- [03] STT: Đánh số thứ tự từng tài khoản;
- [04] Tên địa điểm kinh doanh: Ghi theo đăng ký;
- [05] Mã địa điểm kinh doanh: Ghi nếu đã được cấp (không có thì để trống);
- [06] Số tài khoản/ví điện tử: Ghi chính xác số tài khoản hoặc mã ví;
- [07] Tên chủ tài khoản: Ghi đúng người đứng tên;
- [08] Nơi mở tài khoản/ví: Ghi rõ tên ngân hàng hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ (ví dụ: ACB, Vietcombank, MoMo…);
- [09] Trạng thái tài khoản: Xác định rõ là khai lần đầu, thay đổi thông tin hay đã đóng.
Một số lưu ý quan trọng
- Có bao nhiêu tài khoản hoặc ví điện tử phục vụ kinh doanh thì phải kê khai đầy đủ tương ứng;
- Chỉ khai báo các tài khoản liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất, kinh doanh;
- Đảm bảo thông tin kê khai thống nhất với dữ liệu đăng ký thuế (tên, mã số thuế, địa điểm kinh doanh).
Kết luận
Việc thông báo tài khoản ngân hàng là một nghĩa vụ quan trọng nhưng часто bị xem nhẹ trong quá trình hoạt động của hộ kinh doanh. Trong khi đó, với các quy định ngày càng chặt chẽ từ năm 2026, chỉ một sai sót nhỏ trong việc kê khai hoặc thông báo cũng có thể dẫn đến những hệ lụy pháp lý không mong muốn.
Do đó, để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra ổn định và đúng quy định, mỗi hộ kinh doanh cần chủ động rà soát thông tin tài khoản, thực hiện thông báo đầy đủ, đúng thời hạn và đúng cơ quan có thẩm quyền.
Đừng để những thiếu sót thủ tục ảnh hưởng đến uy tín và hiệu quả kinh doanh. Việc tuân thủ đúng quy định không chỉ giúp bạn tránh bị xử phạt, mà còn tạo nền tảng minh bạch, chuyên nghiệp trong quá trình phát triển lâu dài.
Hy vọng bài viết đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết và hữu ích. Nếu bạn đang sử dụng hoặc có kế hoạch mở tài khoản ngân hàng phục vụ kinh doanh, hãy đảm bảo rằng mình đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thông báo theo quy định mới nhất để yên tâm vận hành và phát triển.
Tư vấn Thuế HD là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn thuế toàn diện, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp và cá nhân trong các vấn đề liên quan đến thuế. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc hệ thống pháp luật thuế và luôn cập nhật kịp thời các chính sách mới, công ty mang đến các giải pháp tối ưu từ tư vấn chính sách thuế, kê khai – báo cáo thuế định kỳ, quyết toán thuế, hoàn thuế đến rà soát hồ sơ và hỗ trợ giải trình khi làm việc với cơ quan thuế. Bằng sự chuyên nghiệp, minh bạch và tận tâm, Tư vấn Thuế HD không chỉ giúp khách hàng thực hiện đúng nghĩa vụ thuế mà còn tối ưu chi phí hợp pháp, giảm thiểu rủi ro pháp lý và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, góp phần tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững.
Thông tin:
- Website: tuvanthuehd.com
- Địa chỉ: Lô a2d11 Khu đô thị mới Cầu Giấy, số 3 ngõ 84 đường Trần Thái Tông, Phường Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam.
- SĐT: 036.825.6731 – 034. 943.2286
- Email: [email protected]
