Theo quy định mới của pháp luật về quản lý thuế, hộ kinh doanh cần thực hiện việc thông báo số tài khoản ngân hàng và ví điện tử liên quan đến hoạt động kinh doanh cho cơ quan thuế. Quy định này nhằm giúp cơ quan quản lý theo dõi chính xác doanh thu, đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động nộp thuế. Dưới đây là những điểm quan trọng mà hộ kinh doanh cần lưu ý khi thực hiện thủ tục thông báo số tài khoản theo quy định mới nhất.
1. Hộ kinh doanh phải thông báo toàn bộ tài khoản ngân hàng và ví điện tử liên quan đến hoạt động kinh doanh
Theo khoản 5 Điều 13 của Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin về các tài khoản thanh toán phục vụ hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Cụ thể, hộ kinh doanh phải thông báo cho cơ quan thuế bằng phương thức điện tử đối với:
-
Tất cả các tài khoản ngân hàng được mở tại các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán.
-
Các ví điện tử được đăng ký tại các tổ chức cung cấp dịch vụ trung gian thanh toán nếu có sử dụng cho mục đích kinh doanh.
Quy định này chính thức được áp dụng từ ngày 05/03/2026. Việc thông báo đầy đủ giúp cơ quan thuế quản lý dòng tiền liên quan đến hoạt động kinh doanh, đồng thời giúp hộ kinh doanh tránh các rủi ro pháp lý do kê khai thiếu hoặc không chính xác thông tin tài khoản.
Ngoài ra, hộ kinh doanh vẫn có quyền yêu cầu cơ quan thuế hướng dẫn và hỗ trợ trong quá trình thực hiện nghĩa vụ khai thuế, tính thuế và nộp thuế theo quy định của pháp luật.
2. Thời hạn thông báo số tài khoản của hộ kinh doanh
Thời điểm thông báo tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử được thực hiện theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC. Tùy theo quy mô doanh thu và tình trạng hoạt động của hộ kinh doanh, thời hạn thông báo sẽ khác nhau.
Đối với hộ kinh doanh đang hoạt động trong năm 2025:
-
Doanh thu từ 500 triệu đồng/năm trở xuống:
Phải gửi thông báo số tài khoản cho cơ quan thuế chậm nhất ngày 20/04/2026. -
Doanh thu trên 500 triệu đồng:
Việc thông báo được thực hiện kèm theo tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.
Đối với hộ kinh doanh mới bắt đầu hoạt động năm 2026:
-
Thông báo số tài khoản phải được gửi kèm theo thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên.
Trong thực tế, thời hạn thông báo thường được chia theo từng nhóm doanh thu như sau:
-
Nhóm doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm: hạn chót ngày 20/04/2026.
-
Nhóm doanh thu từ 500 triệu đến 3 tỷ đồng: gửi cùng tờ khai thuế quý I/2026, hạn cuối 04/05/2026 (do ngày 30/4 trùng kỳ nghỉ lễ nên được lùi sang ngày làm việc tiếp theo).
-
Nhóm doanh thu từ trên 3 tỷ đến 50 tỷ đồng: thời hạn giống nhóm trên, 04/05/2026.
-
Nhóm doanh thu trên 50 tỷ đồng: gửi cùng tờ khai tháng 1, 2, 3/2026, chậm nhất 20/04/2026.
Đối với hộ kinh doanh mới thành lập trong năm 2026:
-
Nếu doanh thu lũy kế trong 6 tháng đầu năm chưa đạt 500 triệu đồng, phải gửi thông báo doanh thu chậm nhất 31/07/2026.
-
Nếu doanh thu lũy kế vượt 500 triệu đồng, hộ kinh doanh phải kê khai thuế theo quý và gửi thông báo tài khoản kèm theo tờ khai thuế đầu tiên.
Ví dụ: Một hộ kinh doanh bắt đầu hoạt động từ tháng 2/2026 và đến tháng 3/2026 đã đạt doanh thu lũy kế trên 500 triệu đồng. Khi đó, hộ kinh doanh sẽ thực hiện kê khai thuế quý I/2026 và phải gửi thông báo tài khoản ngân hàng chậm nhất ngày 04/05/2026.
Ngoài ra, nếu có thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử, hộ kinh doanh cũng phải thông báo lại cho cơ quan thuế theo đúng quy định của pháp luật quản lý thuế.
3. Mẫu thông báo số tài khoản của hộ kinh doanh
Khi thực hiện thủ tục thông báo, hộ kinh doanh cần sử dụng mẫu số 01/BK-STK. Đây là mẫu thông báo số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử được ban hành kèm theo Thông tư 18/2026/TT-BTC.
Trong mẫu này, hộ kinh doanh cần kê khai các thông tin cơ bản như:
-
Tên hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh
-
Mã số thuế
-
Số tài khoản ngân hàng
-
Tên ngân hàng hoặc tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán
-
Thông tin ví điện tử (nếu có)
Việc điền chính xác các thông tin này sẽ giúp quá trình tiếp nhận và xử lý của cơ quan thuế diễn ra nhanh chóng và tránh các sai sót không đáng có.
Kết luận
Việc thông báo số tài khoản ngân hàng và ví điện tử là nghĩa vụ quan trọng đối với hộ kinh doanh theo quy định mới về quản lý thuế. Hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý thông báo đầy đủ tất cả tài khoản liên quan đến hoạt động kinh doanh, thực hiện đúng thời hạn quy định và sử dụng đúng mẫu biểu theo quy định của pháp luật. Việc tuân thủ đúng các quy định này không chỉ giúp tránh các rủi ro pháp lý mà còn góp phần đảm bảo hoạt động kinh doanh minh bạch và thuận lợi hơn trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế.
Tư vấn Thuế HD là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn thuế toàn diện dành cho doanh nghiệp và cá nhân, hỗ trợ khách hàng giải quyết mọi vấn đề liên quan đến nghĩa vụ thuế một cách nhanh chóng, chính xác và đúng quy định pháp luật. Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu về hệ thống chính sách thuế tại Việt Nam và luôn cập nhật kịp thời các quy định mới, Tư vấn Thuế HD mang đến nhiều giải pháp hiệu quả như: tư vấn chính sách thuế, kê khai và nộp báo cáo thuế định kỳ, quyết toán thuế, hoàn thuế, rà soát hồ sơ thuế, cũng như hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình giải trình và làm việc với cơ quan thuế khi có thanh tra, kiểm tra. Bằng sự chuyên nghiệp, tận tâm và uy tín, Tư vấn Thuế HD cam kết đồng hành cùng khách hàng trong việc tối ưu chi phí thuế hợp pháp, hạn chế rủi ro pháp lý và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, góp phần tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Thông tin:
- Website: tuvanthuehd.com
- Địa chỉ: Lô a2d11 Khu đô thị mới Cầu Giấy, số 3 ngõ 84 đường Trần Thái Tông, Phường Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam.
- SĐT: 036.825.6731 – 034. 943.2286
- Email: [email protected]
