Trong quá trình hoạt động, nhiều hộ kinh doanh có nhu cầu mở rộng quy mô bằng cách thiết lập thêm cửa hàng, chi nhánh bán hàng hoặc địa điểm cung cấp dịch vụ tại các khu vực khác. Tuy nhiên, theo quy định của pháp luật, khi mở thêm địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở chính, hộ kinh doanh cần thực hiện thủ tục thông báo với cơ quan thuế. Việc thực hiện đúng quy định không chỉ giúp hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp mà còn tránh các rủi ro về xử phạt hành chính. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về quy trình thông báo mở thêm địa điểm kinh doanh dành cho hộ kinh doanh.
Cách thông báo khi hộ kinh doanh mở thêm địa điểm kinh doanh
Theo điểm đ khoản 4 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, khi hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh có thêm địa điểm kinh doanh ngoài trụ sở chính, phải thực hiện thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Cụ thể:
-
Hộ kinh doanh phải gửi Thông báo thành lập địa điểm kinh doanh đến cơ quan thuế đang quản lý trụ sở chính.
-
Thời hạn gửi thông báo là trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày địa điểm kinh doanh bắt đầu hoạt động.
-
Việc thông báo phải sử dụng mẫu do Bộ Tài chính ban hành.
Ngoài ra, nếu trong quá trình hoạt động có các thay đổi liên quan đến địa điểm kinh doanh, hộ kinh doanh cũng phải thông báo lại cho cơ quan thuế. Các trường hợp cần thông báo bao gồm:
-
Thay đổi thông tin địa điểm kinh doanh
-
Tạm ngừng hoạt động
-
Chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh
Thời hạn thông báo đối với các thay đổi này cũng là 10 ngày làm việc kể từ ngày phát sinh sự thay đổi.
Bên cạnh đó, Điều 3 Thông tư 18/2026/TT-BTC hướng dẫn rõ rằng hộ kinh doanh cần sử dụng Mẫu số 01/TB-ĐĐKD để thực hiện việc thông báo thành lập, thay đổi thông tin, tạm ngừng hoặc chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh.
Sau khi tiếp nhận thông tin, cơ quan thuế sẽ gửi phản hồi cho người nộp thuế theo Mẫu số 02/TB-ĐĐKD.
Như vậy, khi muốn mở thêm cửa hàng, quầy bán hàng hoặc cơ sở kinh doanh mới, hộ kinh doanh chỉ cần thực hiện thủ tục thông báo đến cơ quan thuế quản lý trụ sở chính theo mẫu quy định.
Quy định về trụ sở và địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh
Các quy định liên quan đến trụ sở và địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh được nêu tại Điều 87 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Những nội dung quan trọng cần lưu ý gồm:
Trụ sở của hộ kinh doanh
Trụ sở là địa điểm được đăng ký chính thức của hộ kinh doanh và được sử dụng làm nơi liên hệ giữa cơ quan quản lý nhà nước với hộ kinh doanh.
Đặc điểm của trụ sở bao gồm:
-
Là địa chỉ được đăng ký theo đơn vị hành chính trên lãnh thổ Việt Nam.
-
Là nơi cơ quan nhà nước gửi thông báo, văn bản hoặc liên hệ làm việc.
-
Hộ kinh doanh có thể không trực tiếp hoạt động kinh doanh tại trụ sở.
Địa điểm kinh doanh
Địa điểm kinh doanh là nơi hộ kinh doanh tiến hành các hoạt động buôn bán, sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ ngoài trụ sở chính.
Một số điểm đáng chú ý:
-
Một hộ kinh doanh có thể có nhiều địa điểm kinh doanh khác nhau trên phạm vi cả nước.
-
Khi mở thêm địa điểm kinh doanh, hộ kinh doanh phải thông báo cho cơ quan thuế và cơ quan quản lý thị trường nơi đặt địa điểm đó.
Trường hợp hộ kinh doanh không có địa điểm cố định
Một số hộ kinh doanh lưu động (ví dụ: bán hàng rong, dịch vụ lưu động…) có thể không có địa điểm kinh doanh cố định.
Trong trường hợp này:
-
Hộ kinh doanh vẫn phải đăng ký một địa chỉ làm trụ sở.
-
Đồng thời phải đăng ký rằng không hoạt động kinh doanh tại trụ sở.
Nếu sau này hộ kinh doanh phát sinh hoạt động kinh doanh tại một địa điểm cố định, họ cần đăng ký lại trụ sở tại nơi thực hiện hoạt động kinh doanh đó.
Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh
Theo khoản 2 Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, để thành lập hộ kinh doanh, cá nhân hoặc hộ gia đình cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký bao gồm các giấy tờ sau:
Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
Đây là tài liệu bắt buộc khi đăng ký thành lập hộ kinh doanh. Mẫu giấy đề nghị được ban hành theo Mẫu số 1 trong Phụ lục II Thông tư 68/2025/TT-BTC.
Trong biểu mẫu này, người đăng ký cần cung cấp các thông tin cơ bản như:
-
Tên hộ kinh doanh
-
Địa chỉ trụ sở
-
Ngành nghề kinh doanh
-
Thông tin chủ hộ kinh doanh
-
Số vốn kinh doanh dự kiến
Văn bản ủy quyền (nếu có)
Trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên trong cùng hộ gia đình cùng đăng ký, cần bổ sung:
-
Bản sao văn bản ủy quyền của các thành viên cho một người đại diện làm chủ hộ kinh doanh.
Người được ủy quyền sẽ thay mặt các thành viên thực hiện các thủ tục đăng ký, kê khai thuế và quản lý hoạt động kinh doanh.
Kết luận
Việc mở thêm địa điểm kinh doanh là bước phát triển tự nhiên khi hoạt động của hộ kinh doanh ngày càng mở rộng. Tuy nhiên, để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, hộ kinh doanh cần thực hiện thông báo địa điểm kinh doanh với cơ quan thuế trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi bắt đầu hoạt động và sử dụng đúng Mẫu số 01/TB-ĐĐKD theo Thông tư 18/2026/TT-BTC.
Bên cạnh đó, hộ kinh doanh cũng cần nắm rõ quy định về trụ sở, địa điểm kinh doanh và hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh để việc mở rộng hoạt động diễn ra thuận lợi, hợp pháp và tránh các rủi ro về xử phạt hành chính trong quá trình kinh doanh.
Tư vấn Thuế HD là đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp tư vấn thuế toàn diện cho doanh nghiệp và cá nhân, hỗ trợ khách hàng xử lý mọi vấn đề liên quan đến nghĩa vụ thuế một cách nhanh chóng, chính xác và đúng quy định của pháp luật. Với đội ngũ chuyên gia có kiến thức chuyên môn sâu và nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thuế – kế toán, công ty mang đến các dịch vụ đa dạng như: tư vấn chính sách thuế, kê khai và lập báo cáo thuế định kỳ, quyết toán thuế, hoàn thuế, rà soát và tối ưu chi phí thuế hợp pháp, cũng như hỗ trợ giải trình và làm việc với cơ quan thuế khi phát sinh thanh tra, kiểm tra. Bằng sự chuyên nghiệp, minh bạch và tận tâm trong từng dịch vụ, Tư vấn Thuế HD cam kết đồng hành cùng khách hàng trong việc giảm thiểu rủi ro pháp lý, tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời xây dựng nền tảng tài chính – thuế vững chắc để doanh nghiệp phát triển bền vững.
Thông tin:
- Website: tuvanthuehd.com
- Địa chỉ: Lô a2d11 Khu đô thị mới Cầu Giấy, số 3 ngõ 84 đường Trần Thái Tông, Phường Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam.
- SĐT: 036.825.6731 – 034. 943.2286
- Email: [email protected]
