Trong quá trình hoạt động kinh doanh, không ít hộ kinh doanh (HKD) và cá nhân kinh doanh (CNKD) có nhu cầu chấm dứt hoạt động vì nhiều lý do như chuyển đổi mô hình kinh doanh, ngừng hoạt động, giải thể hoặc không còn phát sinh hoạt động sản xuất, kinh doanh. Khi đó, bên cạnh việc hoàn tất các thủ tục liên quan đến đăng ký kinh doanh, người nộp thuế còn phải thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo đúng quy định của pháp luật về quản lý thuế. Đây là bước quan trọng nhằm xác nhận việc kết thúc nghĩa vụ quản lý thuế, tránh phát sinh các nghĩa vụ kê khai, nộp thuế hoặc các khoản xử phạt do không thực hiện đúng quy định.
Hiện nay, nhằm đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính và thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực thuế, cơ quan thuế đã cho phép hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế hoàn toàn bằng hình thức trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công ngành Thuế. Việc thực hiện online không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại mà còn tạo điều kiện để người nộp thuế theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ một cách nhanh chóng, thuận tiện. Tuy nhiên, để hồ sơ được tiếp nhận và giải quyết đúng thời hạn, người thực hiện cần nắm rõ thành phần hồ sơ, quy trình kê khai, các bước thao tác trên hệ thống cũng như những lưu ý quan trọng trong quá trình nộp hồ sơ.
Vậy cách nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế online cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh được thực hiện như thế nào? Cần chuẩn bị những giấy tờ gì, thực hiện theo các bước nào trên Cổng Dịch vụ công ngành Thuế và cần lưu ý những vấn đề gì để tránh hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện theo quy định và hướng dẫn mới nhất của cơ quan thuế, giúp người nộp thuế hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng, chính xác và thuận lợi.
Hướng dẫn nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
Hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có thể thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế (MST) hoàn toàn trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công của cơ quan Thuế theo các bước dưới đây:
Bước 1. Truy cập Cổng Dịch vụ công của cơ quan Thuế
- Truy cập địa chỉ: https://dichvucong.gdt.gov.vn.
- Nhấn “Đăng nhập”.
- Lựa chọn một trong hai phương thức đăng nhập:
- Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử (eTax); hoặc
- Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID).
Bước 2. Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử (eTax)
(Bỏ qua bước này nếu sử dụng tài khoản VNeID)
- Chọn “Đăng nhập bằng tài khoản Thuế điện tử”.
- Chọn đối tượng “Cá nhân”.
- Nhập tên đăng nhập, mật khẩu và mã xác thực (Captcha).
- Nhấn “Đăng nhập” để truy cập hệ thống.
Bước 3. Đăng nhập bằng tài khoản VNeID
(Bỏ qua bước này nếu sử dụng tài khoản eTax)
- Chọn “Đăng nhập bằng tài khoản Định danh điện tử”.
- Chọn đối tượng “Cá nhân”.
- Nhập số định danh cá nhân và mật khẩu.
- Nhập mã OTP được gửi đến ứng dụng VNeID.
- Tích chọn “Tôi đồng ý…” để xác nhận việc chia sẻ dữ liệu và hoàn tất đăng nhập.
Bước 4. Chọn thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế
- Trên giao diện chính, chọn mục “Thủ tục hành chính”.
- Tại ô tìm kiếm, nhập hoặc chọn thủ tục 24/ĐK-TCT – Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (theo Thông tư 86/2024/TT-BTC).
- Chọn thủ tục có mã số 1.007607 và nhấn “Nộp hồ sơ”.
Lưu ý: Hệ thống có 02 biểu mẫu 24/ĐK-TCT, vì vậy cần lựa chọn đúng mẫu áp dụng cho thủ tục chấm dứt mã số thuế của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh để tránh nộp nhầm hồ sơ.
Bước 5. Kê khai thông tin hồ sơ
- Chọn “24/ĐK-TCT – Chấm dứt hiệu lực mã số thuế của hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh”, sau đó nhấn “Tiếp tục”.
- Chọn địa điểm kinh doanh cần chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
- Tại mục Lý do, chọn “Chấm dứt hoạt động kinh doanh” và ghi rõ thời điểm ngừng hoạt động theo thực tế.
Bước 6. Hoàn tất và nộp hồ sơ
- Nhập mã Captcha.
- Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã kê khai.
- Nhấn “Hoàn thành” để gửi hồ sơ đến cơ quan thuế.
Một số lưu ý quan trọng
- Khi nộp hồ sơ, cần đính kèm file PDF của Mẫu 24/ĐK-TCT, trong đó ghi rõ thời điểm chấm dứt hoạt động kinh doanh.
- Sau khi gửi hồ sơ thành công, người nộp thuế có thể theo dõi kết quả xử lý bằng cách:
- Vào mục “Tra cứu hồ sơ”.
- Chọn “Tra cứu hồ sơ đã nộp trên Dịch vụ công”.
- Chọn ngày nộp hồ sơ, sau đó nhấn “Tìm kiếm” để kiểm tra trạng thái giải quyết của hồ sơ.
Thực hiện đúng các bước trên sẽ giúp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế trực tuyến nhanh chóng và thuận tiện mà không cần nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế.
Mã số địa điểm kinh doanh có đồng thời là mã số thuế của địa điểm kinh doanh hay không?
Theo quy định tại khoản 5 và khoản 6 Điều 8 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, mã số địa điểm kinh doanh không phải là mã số thuế của địa điểm kinh doanh.
Cụ thể, pháp luật quy định:
- Mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp được cấp cho chi nhánh và văn phòng đại diện. Mã số này đồng thời là mã số thuế của chi nhánh hoặc văn phòng đại diện để thực hiện các nghĩa vụ về thuế theo quy định.
- Đối với địa điểm kinh doanh, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp một mã số riêng gồm 05 chữ số, được đánh số tuần tự từ 00001 đến 99999. Mã số này chỉ có giá trị để quản lý và nhận diện địa điểm kinh doanh, không được sử dụng với tư cách là mã số thuế.
Như vậy, có thể thấy mã số địa điểm kinh doanh và mã số thuế là hai loại mã hoàn toàn khác nhau. Trong đó, mã số địa điểm kinh doanh chỉ là mã định danh gồm 05 chữ số được cấp theo thứ tự từ 00001 đến 99999 và không có giá trị là mã số thuế của địa điểm kinh doanh theo quy định của Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Kết luận
Việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế đối với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh là thủ tục bắt buộc khi chấm dứt hoạt động kinh doanh, góp phần bảo đảm việc thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với cơ quan thuế và tránh phát sinh các rủi ro pháp lý trong tương lai. Với việc triển khai thủ tục trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công ngành Thuế, người nộp thuế có thể thực hiện toàn bộ quy trình ngay tại nhà hoặc nơi làm việc, giảm đáng kể thời gian và chi phí so với phương thức nộp hồ sơ trực tiếp. Tuy nhiên, để hồ sơ được giải quyết thuận lợi, người nộp thuế cần lựa chọn đúng thủ tục, kê khai chính xác thông tin, đính kèm đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu và thường xuyên theo dõi trạng thái xử lý sau khi nộp.
Bên cạnh việc thực hiện đúng quy trình nộp hồ sơ, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh cũng cần hoàn thành các nghĩa vụ thuế còn tồn đọng (nếu có), phối hợp với cơ quan thuế khi được yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc giải trình thông tin. Việc chủ động cập nhật các quy định mới về đăng ký thuế và quản lý thuế không chỉ giúp quá trình chấm dứt hiệu lực mã số thuế diễn ra nhanh chóng mà còn hạn chế tối đa nguy cơ hồ sơ bị từ chối hoặc phát sinh các nghĩa vụ ngoài mong muốn. Vì vậy, trước khi thực hiện thủ tục, người nộp thuế nên rà soát kỹ hồ sơ và thực hiện đúng hướng dẫn của cơ quan thuế để bảo đảm quyền lợi cũng như tuân thủ đầy đủ quy định của pháp luật.
Tư vấn Thuế HD là đơn vị uy tín hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực tư vấn thuế, kế toán và hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp. Với mục tiêu mang đến giải pháp toàn diện cho khách hàng, công ty cung cấp đầy đủ các dịch vụ liên quan đến thuế như kê khai và báo cáo thuế, quyết toán thuế, hoàn thuế, tư vấn chính sách thuế, xử lý hồ sơ kế toán, thành lập doanh nghiệp và hỗ trợ giải trình với cơ quan thuế. Sở hữu đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, tận tâm và luôn cập nhật nhanh chóng những thay đổi mới nhất của pháp luật, Tư vấn Thuế HD giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí vận hành, hạn chế rủi ro về thuế và đảm bảo tuân thủ đúng quy định hiện hành. Bằng sự chuyên nghiệp, minh bạch và đồng hành lâu dài cùng khách hàng, công ty đã trở thành đối tác tin cậy của nhiều cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp trên toàn quốc.
Thông tin:
- Website: tuvanthuehd.com
- Địa chỉ: Lô a2d11 Khu đô thị mới Cầu Giấy, số 3 ngõ 84 đường Trần Thái Tông, Phường Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam.
- SĐT: 036.825.6731 – 034. 943.2286
- Email: [email protected]
