Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể thay đổi kế hoạch và quyết định tiếp tục kinh doanh sau khi đã ban hành nghị quyết, quyết định giải thể. Khi đó, việc hủy bỏ quyết định giải thể không chỉ đơn thuần là một quyết định nội bộ mà còn cần được thực hiện thông báo và cập nhật với cơ quan đăng ký kinh doanh theo đúng trình tự pháp luật. Nếu không thực hiện kịp thời, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc tiếp tục hoạt động cũng như thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.
Vậy quy trình thông báo hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp được thực hiện như thế nào? Doanh nghiệp cần chuẩn bị những hồ sơ, tài liệu gì, gửi thông báo đến đâu và cần lưu ý những vấn đề nào về thời hạn thực hiện? Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn cụ thể từng bước, giúp doanh nghiệp chủ động xử lý thủ tục và bảo đảm việc tiếp tục hoạt động được thực hiện đúng quy định.
Thủ tục thông báo hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp năm 2025 tại cấp tỉnh thực hiện thế nào?
Theo Mục 41 Phần II Quyết định 2354/QĐ-BTC năm 2025, doanh nghiệp đã thông qua nghị quyết hoặc quyết định giải thể nhưng sau đó có nhu cầu tiếp tục hoạt động có thể thực hiện thủ tục thông báo hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể, với điều kiện tình trạng pháp lý của doanh nghiệp chưa được chuyển sang trạng thái đã giải thể.
Trình tự thực hiện được phân thành các trường hợp như sau:
1. Đăng ký trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính
Trong thời hạn 180 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nhận được nghị quyết hoặc quyết định giải thể theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020, nếu doanh nghiệp không tiếp tục thực hiện thủ tục giải thể và tình trạng pháp lý chưa được cập nhật thành đã giải thể trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi thông báo hủy bỏ nghị quyết hoặc quyết định giải thể đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính.
Sau khi tiếp nhận thông báo, trong thời hạn 01 ngày làm việc, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có trách nhiệm:
- Đăng tải thông báo cùng nghị quyết hoặc quyết định về việc hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Khôi phục tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Khôi phục tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
- Gửi thông tin về việc khôi phục tình trạng pháp lý cho cơ quan thuế.
2. Thực hiện thủ tục qua mạng thông tin điện tử
Nếu thực hiện thủ tục trực tuyến, người nộp hồ sơ sử dụng tài khoản định danh điện tử để đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, thực hiện ký số hoặc ký xác thực hồ sơ và thanh toán phí, lệ phí theo quy trình được hướng dẫn trên hệ thống.
Đối với trường hợp có ủy quyền, người ủy quyền và người được ủy quyền phải thực hiện xác thực điện tử để hoàn tất thủ tục. Nếu việc xác thực điện tử bị gián đoạn, người ủy quyền sẽ thực hiện xác thực sau khi doanh nghiệp được cấp đăng ký.
Sau khi hồ sơ được gửi thành công, người nộp hồ sơ nhận giấy tiếp nhận hồ sơ và giấy hẹn trả kết quả điện tử thông qua tài khoản đăng ký.
Nếu hồ sơ đáp ứng đầy đủ điều kiện, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo kết quả cho doanh nghiệp.
Ngược lại, nếu hồ sơ chưa đáp ứng yêu cầu, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo điện tử, nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung để doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ.
Người nộp hồ sơ có thể đăng nhập Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để theo dõi và tiếp nhận thông tin phản hồi về quá trình xử lý hồ sơ.
Hồ sơ thông báo hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp năm 2025 gồm những gì?
Theo Mục 41 Phần II Quyết định 2354/QĐ-BTC năm 2025, hồ sơ thực hiện thủ tục thông báo hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp gồm các giấy tờ chủ yếu sau:
1. Hồ sơ cơ bản
- Thông báo về việc hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể;
- Nghị quyết hoặc quyết định về việc hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể, tùy theo loại hình doanh nghiệp, cụ thể:
- Đối với doanh nghiệp tư nhân: Quyết định của chủ doanh nghiệp tư nhân;
- Đối với công ty TNHH một thành viên: Quyết định của chủ sở hữu công ty;
- Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty hợp danh: Nghị quyết của Hội đồng thành viên;
- Đối với công ty cổ phần: Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông.
2. Hồ sơ khi ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục
Trường hợp người có thẩm quyền ký hồ sơ ủy quyền cho cá nhân khác thực hiện thủ tục, hồ sơ phải kèm theo văn bản ủy quyền.
Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc phải công chứng hoặc chứng thực.
3. Ủy quyền cho tổ chức
Nếu ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục, hồ sơ cần có:
- Bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp;
- Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục.
4. Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích
Trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính công ích, nhân viên bưu chính khi nộp hồ sơ phải xuất trình bản sao phiếu gửi hồ sơ theo mẫu do doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính công ích phát hành. Phiếu gửi phải có chữ ký xác nhận của nhân viên bưu chính và người có thẩm quyền ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
5. Ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ bưu chính không phải bưu chính công ích
Nếu sử dụng dịch vụ của đơn vị bưu chính không phải bưu chính công ích, hồ sơ ủy quyền thực hiện theo khoản 2 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, gồm:
- Bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp;
- Giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục.
Người ủy quyền và người được ủy quyền phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của việc ủy quyền. Đồng thời, các bên phải thực hiện xác thực điện tử theo quy định.
Nếu người ủy quyền không xác nhận hoặc xác nhận rằng mình không ủy quyền thực hiện thủ tục, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh có thể yêu cầu doanh nghiệp báo cáo theo khoản 5 Điều 21 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Theo đó, doanh nghiệp có thể được yêu cầu báo cáo về việc tuân thủ các quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 theo thẩm quyền của Cơ quan đăng ký kinh doanh.
Trường hợp người ủy quyền chưa có tài khoản định danh điện tử để thực hiện xác thực, hồ sơ phải kèm bản sao thẻ Căn cước, thẻ Căn cước công dân, hộ chiếu, hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực của người ủy quyền.
Cách thức thực hiện thủ tục thông báo hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp
Theo Mục 41 Phần II Quyết định 2354/QĐ-BTC năm 2025, doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền có thể lựa chọn một trong các phương thức thực hiện thủ tục sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
- Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính;
- Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Như vậy, doanh nghiệp có thể chủ động lựa chọn phương thức phù hợp với điều kiện thực tế. Đối với hình thức trực tuyến, việc kê khai, gửi hồ sơ, xác thực và nhận phản hồi được thực hiện trên hệ thống điện tử; trong khi đó, doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu chính theo quy định.
Kết luận
Hủy bỏ nghị quyết, quyết định giải thể doanh nghiệp là thủ tục cần được thực hiện đúng thẩm quyền, đúng trình tự và trong thời hạn theo quy định. Việc thông báo kịp thời với cơ quan đăng ký kinh doanh giúp cập nhật chính xác tình trạng pháp lý của doanh nghiệp, đồng thời tạo cơ sở để doanh nghiệp tiếp tục thực hiện các hoạt động kinh doanh theo quy định.
Do đó, ngay khi có quyết định hủy bỏ việc giải thể, doanh nghiệp cần rà soát đầy đủ hồ sơ, thực hiện thông báo đúng thời hạn và theo dõi kết quả xử lý của cơ quan có thẩm quyền. Chủ động và chính xác ngay từ khâu đầu tiên sẽ giúp hạn chế việc hồ sơ phải bổ sung, tránh phát sinh vướng mắc và bảo đảm quá trình tiếp tục hoạt động của doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, đúng pháp luật.
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp phải thường xuyên xử lý nhiều vấn đề liên quan đến thuế như kê khai, nộp thuế, hóa đơn, chứng từ, quyết toán và cập nhật các chính sách thuế mới. Nếu không nắm rõ quy định hoặc thực hiện sai, doanh nghiệp có thể phát sinh chi phí không đáng có và gặp rủi ro về pháp lý. Dịch vụ tư vấn thuế trọn gói của Công ty Tư Vấn Thuế HD được triển khai nhằm hỗ trợ doanh nghiệp chủ động quản lý các vấn đề thuế, đảm bảo thực hiện đúng quy định và hạn chế tối đa những rủi ro trong quá trình hoạt động.
Với đội ngũ có chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực thuế, Tư Vấn Thuế HD cung cấp giải pháp tư vấn phù hợp với đặc điểm, quy mô và ngành nghề của từng doanh nghiệp. Không chỉ giải đáp các vướng mắc phát sinh, dịch vụ còn hỗ trợ doanh nghiệp chủ động rà soát nghĩa vụ thuế, cập nhật chính sách mới và đưa ra phương án xử lý phù hợp, góp phần tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí quản lý.
Nếu doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cá nhân đang gặp khó khăn trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc cần một đơn vị đồng hành lâu dài trong công tác thuế, hãy liên hệ ngay với Công ty Tư Vấn Thuế HD để được tư vấn và hỗ trợ cụ thể. Việc lựa chọn đơn vị tư vấn thuế chuyên nghiệp ngay từ đầu sẽ giúp bạn an tâm hơn trong hoạt động kinh doanh và hạn chế những rủi ro có thể phát sinh.
Thông tin:
- Website: tuvanthuehd.com
- Địa chỉ: Lô a2d11 Khu đô thị mới Cầu Giấy, số 3 ngõ 84 đường Trần Thái Tông, Phường Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam.
- SĐT: 036.825.6731 – 034. 943.2286
- Email: [email protected]
