Trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ trên mọi lĩnh vực, việc ứng dụng công nghệ vào quản lý và sử dụng lao động đã trở thành xu hướng tất yếu của doanh nghiệp hiện đại. Nhằm hoàn thiện hành lang pháp lý cho hoạt động giao kết hợp đồng lao động trên môi trường số, Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư 08/2026/TT-BNV hướng dẫn chi tiết thi hành một số nội dung của Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử. Đặc biệt, Thông tư sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 01/7/2026, đánh dấu bước tiến quan trọng trong việc chuẩn hóa quy trình giao kết, quản lý và xác thực hợp đồng lao động điện tử trên phạm vi toàn quốc. Vậy Thông tư 08/2026/TT-BNV quy định những nội dung gì đáng chú ý? Doanh nghiệp và người lao động cần lưu ý những điểm mới nào để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
TOÀN VĂN Thông tư 08/2026/TT-BNV hướng dẫn thực hiện Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử có những nội dung đáng chú ý nào?
Ngày 15/5/2026, Bộ Nội vụ đã chính thức ban hành Thông tư 08/2026/TT-BNV nhằm hướng dẫn chi tiết việc triển khai Nghị định 337/2025/NĐ-CP về hợp đồng lao động điện tử.
Theo đó, Thông tư quy định cụ thể về việc cấp mã định danh hợp đồng lao động điện tử (ID); trình tự cấp, khóa và mở khóa tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử; kết nối, quản lý, vận hành, khai thác và sử dụng Nền tảng hợp đồng lao động điện tử. Đồng thời, văn bản cũng hướng dẫn về công tác quản lý dữ liệu, cập nhật, lưu trữ, chia sẻ và khai thác thông tin trên nền tảng này.
Thông tư 08/2026/TT-BNV có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026.
Trường hợp các văn bản quy phạm pháp luật được dẫn chiếu trong Thông tư này được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế thì việc áp dụng sẽ thực hiện theo các văn bản mới tương ứng.
Đáng chú ý, kể từ ngày 01/7/2026, mọi hợp đồng lao động điện tử sau khi được giao kết đều phải được gửi lên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để thực hiện thủ tục cấp mã định danh (ID) theo quy định tại Thông tư 08/2026/TT-BNV.
Nguyên tắc cấp mã định danh (ID) cho hợp đồng lao động điện tử được quy định như thế nào?
Theo Điều 4 Thông tư 08/2026/TT-BNV, việc cấp mã định danh (ID) cho hợp đồng lao động điện tử được thực hiện trên cơ sở các nguyên tắc sau:
Thứ nhất, mỗi hợp đồng lao động điện tử sau khi được gửi lên Nền tảng hợp đồng lao động điện tử và đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định sẽ được cấp một mã định danh (ID) riêng biệt. Mã này là duy nhất và không được trùng lặp với bất kỳ hợp đồng lao động điện tử nào khác trên hệ thống.
Thứ hai, ID chỉ được cấp một lần duy nhất trong suốt vòng đời của hợp đồng lao động điện tử. Ngay cả khi hợp đồng được sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn thực hiện hoặc chấm dứt thì mã định danh đã cấp vẫn được giữ nguyên. Các phụ lục hợp đồng, thông báo tạm hoãn hoặc thông báo chấm dứt hợp đồng lao động điện tử cũng sẽ được liên kết với ID của hợp đồng gốc để bảo đảm tính thống nhất trong quản lý dữ liệu.
Thứ ba, cơ quan nhà nước sử dụng ID như một mã số quản lý dữ liệu số đối với hợp đồng lao động điện tử. Việc cấp mã định danh không làm thay đổi thời điểm giao kết, nội dung đã thỏa thuận hoặc thời điểm phát sinh hiệu lực của hợp đồng giữa các bên.
Thứ tư, ID được liên kết với các mã hiển thị hoặc mã tra cứu do Nền tảng hợp đồng lao động điện tử xây dựng, chẳng hạn như mã đơn vị hành chính, mã định danh người lao động hoặc mã số thuế của người sử dụng lao động. Tuy nhiên, các mã này chỉ phục vụ mục đích tra cứu và khai thác dữ liệu, không có giá trị thay thế cho mã định danh hợp đồng lao động điện tử.
Hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý như thế nào?
Khoản 1 Điều 14 Bộ luật Lao động 2019 quy định hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, trừ các trường hợp pháp luật có quy định khác.
Đáng chú ý, pháp luật hiện hành thừa nhận hình thức giao kết hợp đồng lao động thông qua phương tiện điện tử. Theo đó, hợp đồng lao động được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hợp đồng lao động bằng văn bản truyền thống.
Như vậy, người lao động và người sử dụng lao động hoàn toàn có thể giao kết hợp đồng lao động bằng phương thức điện tử. Khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử, hợp đồng lao động điện tử có giá trị pháp lý như hợp đồng bằng văn bản và là căn cứ để các bên thực hiện quyền, nghĩa vụ của mình trong quan hệ lao động.
KẾT LUẬN
Việc Thông tư 08/2026/TT-BNV chính thức có hiệu lực không chỉ tạo cơ sở pháp lý rõ ràng cho việc triển khai hợp đồng lao động điện tử mà còn góp phần thúc đẩy quá trình số hóa hoạt động quản trị nhân sự tại doanh nghiệp. Những quy định cụ thể về mã định danh hợp đồng, quản lý dữ liệu, tài khoản truy cập và kết nối với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử sẽ giúp nâng cao tính minh bạch, bảo đảm giá trị pháp lý và tăng cường hiệu quả quản lý lao động trong thời đại số. Do đó, cả người sử dụng lao động và người lao động cần chủ động cập nhật, nghiên cứu kỹ các quy định mới để kịp thời áp dụng đúng, tránh những rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử.
Tư vấn Thuế HD là đơn vị uy tín hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực tư vấn thuế, kế toán và hỗ trợ pháp lý cho doanh nghiệp. Với mục tiêu mang đến giải pháp toàn diện cho khách hàng, công ty cung cấp đầy đủ các dịch vụ liên quan đến thuế như kê khai và báo cáo thuế, quyết toán thuế, hoàn thuế, tư vấn chính sách thuế, xử lý hồ sơ kế toán, thành lập doanh nghiệp và hỗ trợ giải trình với cơ quan thuế. Sở hữu đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, tận tâm và luôn cập nhật nhanh chóng những thay đổi mới nhất của pháp luật, Tư vấn Thuế HD giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí vận hành, hạn chế rủi ro về thuế và đảm bảo tuân thủ đúng quy định hiện hành. Bằng sự chuyên nghiệp, minh bạch và đồng hành lâu dài cùng khách hàng, công ty đã trở thành đối tác tin cậy của nhiều cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp trên toàn quốc.
Thông tin:
- Website: tuvanthuehd.com
- Địa chỉ: Lô a2d11 Khu đô thị mới Cầu Giấy, số 3 ngõ 84 đường Trần Thái Tông, Phường Cầu Giấy, Thành Phố Hà Nội, Việt Nam.
- SĐT: 036.825.6731 – 034. 943.2286
- Email: [email protected]
